Le répétitif en automatique, le savoir-faire à vos équipes.
Nous connectons vos outils existants — ERP, mails, Excel, CRM — pour éliminer la saisie des factures fournisseurs, les relances et le reporting de chantier. Résultat type : 50 à 70 h de travail administratif récupérées chaque mois. Sans changer d’ERP. Sans recruter.
Pour les PME du bâtiment qui gèrent plusieurs chantiers à la fois.
Ce qu’on automatise pour vous.
Zéro info perdue
captée en 20 secondes, depuis le chantier
TERRAIN — Remontées par vocal
Vos équipes terrain envoient un vocal ou une photo depuis le chantier ; l'information est transcrite, structurée et classée. Les urgences remontent en temps réel.
3 600 €/an
~12 h/mois récupérées — de 45 à 10 min de traitement par jour
ADMINISTRATION — Factures fournisseurs
Chaque facture de fournisseur de matériaux ou de sous-traitant est lue, renommée selon votre convention et classée dans le dossier du chantier concerné.
Zéro dossier égaré
du premier au dernier jour du chantier
CHANTIERS — Dossiers & archivage
Un chantier créé dans votre ERP déclenche l'arborescence complète ; à la clôture, archivage propre après confirmation humaine.
21 000 €/an
~70 h/mois récupérées — l'équivalent d'un mi-temps administratif
LOGISTIQUE — Saisie de commandes
Les bons de livraison et commandes PDF reçus par email sont lus et créés directement dans l'ERP. Zéro ressaisie.
27 000 €
de trésorerie libérée en permanence — 10 jours de DSO en moins, pour 1 M€ de CA
FINANCE — Situations & relances
La situation de travaux part dès validation ; les impayés sont relancés automatiquement jusqu'à l'encaissement.
Plus de tri le matin
rien d'urgent ne passe sous le radar
DIRECTION — Boîte mail triée
Chaque courriel est étiqueté par urgence et par chantier, puis résumé en une ligne. L'essentiel remonte en haut.
Chiffres basés sur des hypothèses types — calibrés sur vos volumes réels lors du diagnostic. Conversion heures → euros sur la base d’un coût chargé de ~25 €/h.
Vous gardez la main : les cas incertains partent dans un dossier « À valider » — aucune action destructrice n’est jamais exécutée automatiquement.
De l’audit à la maintenance, un seul interlocuteur.
01.Diagnostic
Nous passons vos processus au crible pour identifier le goulot d'étranglement : ce qui vous coûte le plus de temps, et ce qui s'automatise le plus vite. Vous repartez avec la cartographie de vos flux et l'ordre de déploiement recommandé.
02.Développement & tests
Nous construisons le workflow et le testons sur vos cas réels, exceptions comprises : bon de livraison illisible, référence inconnue, sous-traitant absent du référentiel.
03.Déploiement
Mise en production sur vos propres comptes, avec la documentation et une session de prise en main pour vos conducteurs de travaux.
04.Supervision continue
Nous surveillons les exécutions, corrigeons les anomalies et adaptons le workflow quand vos outils ou vos process évoluent.
Trois étages, à votre rythme.
Trois niveaux d’engagement, du diagnostic gratuit à la supervision continue. Vous avancez d’un étage à l’autre à votre rythme — ou vous vous arrêtez quand vous voulez.
DIAGNOSTIC
L'Appel Découverte (30 min) : on identifie vos processus les plus chronophages.
La Carte de vos Flux : la cartographie visuelle de vos processus et de leurs fuites de temps.
Le Top 3 Rentabilité : vos trois automatisations les plus rentables, chiffrées sur vos volumes réels — en heures et en euros.
La Feuille de Route : l'ordre de déploiement recommandé, bloc par bloc.
Tout cela est à vous, que l'on travaille ensemble ensuite ou non.
Réserver mon diagnostic gratuitDÉPLOIEMENT
Construction sur-mesure du pont entre vos logiciels. Traitement des cas complexes et des règles métier spécifiques à vos chantiers.
SUPERVISION
Nous maintenons, adaptons et monitorons vos automatisations au quotidien. Vous ne gérez plus l'informatique.
Nos trois garanties
Votre premier workflow tourne sous 30 jours après validation du devis et remise des accès. Sinon, nous continuons sans facturer un jour de plus, jusqu'à ce qu'il tourne.
Vos workflows vous appartiennent : documentés, transférables, internalisables à tout moment. Zéro frais de sortie, zéro dépendance.
Le montant validé est le montant payé. Aucun coût caché, aucun dépassement sans votre accord écrit préalable.
De votre côté : 2 heures pour lancer la mission. On s'occupe du reste.
INCLUS DANS CHAQUE MISSION
Le Kit de Passation : documentation + vidéo de prise en main de chaque workflow.
La Formation Équipe : une session pour les personnes qui utiliseront les automatisations.
Le Tableau de Bord ROI : exécutions réussies et heures récupérées, visibles dès le premier mois.
30 Jours de Supervision Offerts : après la mise en production, surveillance et correctifs offerts pendant un mois.
Des factures éparpillées au classement automatique.
Un groupe de quatre sociétés du bâtiment — deux en construction, deux en gestion immobilière — et une seule équipe administrative. Neuf semaines de mission.
La première décision de la mission n'a pas été technique. Avant toute automatisation, il a fallu figer une convention de nommage commune aux dossiers, aux outils de suivi et à la comptabilité. C'est elle qui permet à un fichier déposé par un workflow d'être retrouvé par un humain — et inversement. Sans elle, aucune automatisation ne tient dans la durée.
Détails du client volontairement anonymisés.
Le métier à tisser Jacquard a révolutionné l'industrie textile au 19ème siècle grâce aux premières cartes perforées, ancêtres de la programmation.
C'est la philosophie de notre studio : utiliser la technique pour libérer le geste humain. Nous remplaçons le « copier-coller » par des connexions fluides pour que vos équipes retrouvent le sens de leur métier.
« L'automatisation n'a pas pour but de remplacer l'humain, mais de lui rendre le temps qu'il perd à jouer au robot. »
Non. Nous utilisons les API existantes de vos logiciels ou des méthodes d'automatisation d'interface (RPA) pour simuler les actions humaines, sans aucune modification de votre infrastructure de base.
Généralement entre 2 et 6 semaines pour une première automatisation clé. Notre approche est itérative : nous visons une mise en production rapide pour un ROI immédiat, avant d'étendre à d'autres flux.
Avec notre offre Opérations Gérées, nous adaptons les automatisations de manière proactive lorsque vos processus ou vos logiciels évoluent. C'est inclus dans l'abonnement.
Au contraire. L’objectif est d’absorber la croissance sans recruter sur des tâches de saisie, pour que les équipes se concentrent sur le suivi de chantier et la relation avec les maîtres d’ouvrage.
Chaque projet est unique. Nous proposons un devis sur-mesure après le diagnostic gratuit, basé sur la complexité des flux et les systèmes à connecter.
Un process qui vous pèse ? Parlons-en.
Au pire : vous repartez avec la carte de vos flux et vos trois automatisations les plus rentables, chiffrées sur vos volumes — offert. Au mieux : votre premier workflow tourne dans 30 jours.
Réserver un diagnostic gratuit